Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt
Gemeinde Gundelfingen
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Gemeinde Gundelfingen
- Arbeitsort:
- 79194 Heuweiler
(Baden-Württemberg)
Die Gemeinde Gundelfingen im Breisgau hat es sich zur Aufgabe gemacht, den über 12.000 Bürgerinnen und Bürgern eine hohe Lebensqualität zu bieten und die Region nachhaltig weiterzuentwickeln.
Als größte Gemeinde im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald, gelegen im Grünen vor den Toren Freiburgs, zeichnet sich Gundelfingen durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität, eine hervorragende Infrastruktur, eine Vielzahl an Sport- und Freizeitaktivitäten sowie eine starke Gemeinschaft mit einem aktiven Vereinsleben aus.
Dafür setzen sich unsere 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich ein.
Werden auch Sie ein Teil unserer Gemeinde!
- Sie unterstützen den Hauptamtsleiter bei administrativen Tätigkeiten, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, strukturierte Wiedervorlage von Dokumenten und Koordination von Terminen.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials im gesamten Haus, überprüfen regelmäßig die Bestände und sorgen für rechtzeitige Bestellungen.
- Sie kümmern sich um den Eingang und Ausgang der Post im Hauptamt.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Vermietung der gemeindeeigenen Räumlichkeiten.
Dazu gehört die Bearbeitung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, sowie die Erstellung und...
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