Stellenangebote Managementassistent Freiburg im Breisgau

Ihre Aufgaben sind: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Legal & Corporate Affairs-Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (z. B. Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement inkl. Ablage). Mitwirkung bei... - mehr…

Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und... - mehr…

Ihre Aufgaben ** • Koordinierung bereichsübergreifender Themen und Abstimmungsprozesse • Formale, konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen • Protokollführung und Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Briefings und Berichten • Unterstützung bei... - mehr…

Das erwarten wir von Ihnen: ** - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Büromanagement oder gleichwertig - Erste Erfahrung als Assistentin - Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen - Gute Kommunikation und Teamfähigkeit - Technisches Verständnis (wünschenswert) - Selbstständige und dem... - mehr…

Ihre Aufgaben: • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und -abstimmung für die geschäftsführenden Gesellschafter • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen •... - mehr…

Profil: ** Wir erwarten eine(n) Kauffrau/-mann mit freundlichem und verbindlichem Auftreten, welche(r) über eine hohe Selbstmotivation und Belastbarkeit sowie über gutes Organisationsvermögen verfügt. Darüber hinaus ist von Bedeutung, dass der/die Mitarbeiter/in kommunikationsfreudig und unseren... - mehr…

### Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen EA. Zum Stelleprofil gehören unter Anderem folgende Aufgabenbereiche. - Unterstützung der Geschäftsführung in der Terminkoordination (Leitungsmeetings, Personalgespräche) - Teilnahme an Bewerbungsgesprächen - Begleitung der Geschäftsführung bei... - mehr…

Deine Aufgaben: ** - Du unterstützt die Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft, behältst den Überblick über die aktuelle Geschäftslage und fungierst als vertrauliche Kontaktperson für den Vorstand - Du bereitest Sitzungen der obersten Führungsebene vor und nach, einschließlich... - mehr…

Deine Aufgaben: ** - Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unseren CEO. - Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen professionell vor. - Du pflegst und organisierst den Kalender des CEOs und sorgst... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen bei der Umstellung des Risikomanagement auf die erweiterten Anforderungen des neuen Prüfungsstandards IDW 340. - Des Weiteren führen Sie laufende Risikomanagementprozesse durch, von der Risikoabfrage bis zur Berichterstellung. - Sie erfassen Daten und... - mehr…

Deine Aufgaben im Team:** - proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung  - Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen - Überwachung und Koordination von internen und externen Schnittstellen  - Vorbereitung,... - mehr…

Aufgaben: ** On-/Offboarding, Zutrittsmanagement, Ausbildungskoordination, Mentoring, First-Level-Support für HR-Tools (z. B. Workday, Cornerstone). **Zeitbeauftragte:** Verantwortlich für Zeiterfassung/-abrechnung, Ansprechperson bei komplexen Zeitfragen (z. B. Schichtmodelle, Bereitschaft),... - mehr…

Ihre Aufgaben: ** - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben - Koordination und Führung von Terminen und Meetings - Erstellung von Präsentationen und Berichten - Bearbeitung der kompletten Korrespondenz - Organisation von Geschäftsreisen **Ihr Profil:** -... - mehr…

Ihre Aufgaben ** - Telefonischer Erstkontakt und freundliche Betreuung unserer Kunden - Koordination und Weiterleitung von Supportanfragen an unser Technikteam - Terminplanung und -überwachung für unsere Techniker - Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Druckabteilung - Abwicklung... - mehr…

Wir bieten Dir:** Wir bieten Dir den Einstieg in ein Team, bei dem die Menschen im Mittelpunkt stehen. Deshalb muss es passen: Chemie, Werte, Unternehmenskultur. Dazu... - eine unbefristete Stelle mit flexibler Zeiteinteilung und Wechsel zwischen Büro und remotem Arbeiten (Homeoffice) - ein... - mehr…

Wir bieten Ihnen - eine vielseitige Aufgabe in einer zukunftssicheren, wachsenden Unternehmensgruppe - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit - flexible Arbeitszeitmodelle - einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz - die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und... - mehr…

Ihre Aufgaben bei uns - Verwaltung und Vorbereitung für Termine der Geschäftsführung einschließlich der Überprüfung auf inhaltliche Vollständigkeit sowie Sekretariatsaufgaben - Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen, deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie die... - mehr…

Ihre Aufgaben - Führung des Abteilungssekretariats in deutscher und englischer Sprache - Erledigung von Korrespondenz, Termin- und Dienstreisemanagement und Ablage für die Abteilungsleitung - Betreuung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung (u.a. Ein- und Austritte,... - mehr…

Ihre Aufgaben - Sie gewährleiten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernats- bzw. Abteilungsleitung, insbesondere durch die Übernahme der Organisation des E-Mail-Postfachs und des Kalenders - Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Leitung -... - mehr…

Wir bieten Ihnen**  Unbefristete Anstellung auf Vollzeit (39 h/Woche)  geregelte Arbeitszeiten  ansprechendes Gehalt  sichere Zukunftsperspektive  einen modernen Arbeitsplatz mit bester Aussicht am Warener Stadthafen! Sie sind interessiert und erfüllen Sie unsere Voraussetzungen?... - mehr…